O principal objetivo desta data é a promoção e divulgação de causas relativas aos arquivos públicos a nível mundial. Além disso, a data busca também conscientizar o público sobre a importância dos arquivos para a preservação da memória de uma sociedade.
A Câmara Municipal de Caxambu, em conformidade com a Lei Federal 8159/91, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências, mantém seu Arquivo Permanente, com toda a documentação legislativa e o Arquivo Histórico com um banco de imagens, mídias, livros e revistas que retratam a história de Caxambu, através de seu Centro de Documentação e Memória.
